岗位职责： 1. 文书处理： - 起草、审核公司内部文件及对外公文，确保语言规范、格式正确。 - 编写会议纪要、工作报告等各类文书，确保内容详实、表述清晰。 2. 档案管理： - 负责公司各类文件、合同、协议等重要文档的归档管理，确保资料完整、有序。 - 定期整理档案，做好保密工作，防止信息泄露。 3. 会议组织与协调： - 组织筹备各类会议，包括准备会议材料、安排会议室、通知参会人员等。 - 记录会议内容，编写会议纪要，跟进会议决议的落实情况。 4. 行政支持： - 协助处理日常行政事务，如办公用品采购、来访接待等。 - 负责办公室环境维护，确保办公区域整洁有序。 5. 法律事务协助： - 参与合同审查，协助法律顾问处理法律事务。 - 学习并掌握相关法律法规，为公司决策提供法律支持。 6. 财务管理协助： - 协助财务部门处理报销单据，核对账目，确保财务流程合规。 - 参与预算编制，协助完成财务报表的初步整理工作。 7. 信息收集与分析： - 收集整理行业相关信息，为领导决策提供参考。 - 定期编制行业动态简报，保持对市场变化的敏感性。 8. 内外沟通协调： - 与外部机构（如政府部门、合作伙伴等）保持良好的沟通联系。 - 内部各部门间的信息传递与协调，确保信息畅通无阻。 任职条件： 1. 教育背景： - 大学本科及以上学历，中文、秘书学、法学、财务管理等相关专业。 - 具有法学、财务管理等复合型知识背景者优先。 2. 工作经验： - 至少3年以上国有企业或大型公司文秘、行政助理等相关工作经验。 - 有法律事务处理经验或财务管理工作经历者优先。 3. 专业技能： - 具备较强的文书写作能力，文笔流畅，逻辑清晰。 - 熟练使用办公软件（如Word、Excel、PowerPoint等），能够高效处理各类文档。 - 具备基本的财务知识，能够理解和处理简单的财务数据。 4. 个人素质： - 细心认真，责任心强，具有良好的职业道德和保密意识。 - 具备较强的沟通协调能力，能够妥善处理内外部关系。 - 良好的团队合作精神，能够在压力下保持高效工作状态。